A solicitação de videoconferência terá que ser efetuada 1 (uma) semana antes da data do evento.
No chamado, o requisitante precisará inserir as seguintes informações:
- Data e horário da realização
- Tipo de Evento (Palestra, Reunião, Seminário, Defesa de Doutorado etc.)
- Quantas pessoas estarão presentes.
- Telefone para contato
- E-mail para contato
- Local onde ocorrerá a videoconferência
- Quantos locais (pontos) participarão da videoconferência. Se houver mais de dois pontos, solicitar o uso de MCU (videoconferência multiponto).
- Informar o contato técnico (nome e telefone) dos locais que participarão da videoconferência.